仓库是ERP系统数据源之一，仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期，每天物料出、入库频繁，收发单据数量大，仓管员、录单员加班多，再加上编码观念没有深入人心等原因，很容易造成系统数据紊乱，影响生产经营。 WWW_PLCJS※COM－PLC－技.术_网(可※编程控※制器技术门户)
为了切实改善公司仓库的管理现状，提升系统运行质量，笔者结合自己工作经验，就ERP系统上线初期，谈谈如何加强仓库管理，与同行做以探讨。 WWW_P※LCJS_CO※M－PLC－技－.术_网
一、仓库的常见问题： WWW_P※LCJS_COM－PLC－)技.术_网
仓库管不好，一边是数以万计的物料、成百上千的供应商，诺大的货架式立体仓库，一边是为数不多且素质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程。归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位，例如： P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户
1、不遵守先进先出原则(First In，First Out----FIFO)，造成呆料、废料。 WWW_P※LCJS_CO※M－PLC－技－.术_网
2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料。 WWW_P※LCJS_COM－PLC－)技.术_网
3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码
，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。 WWW_PLCJS※COM－PLC－技.术_网(可※编程控※制器技术门户)
4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误，键入错误)，这都是常有的事。 plcjs.技.术_网
5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费。 WWW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
二、仓库该如何管理： WWW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
仓库说好管也好管，说难管也难管，首先应理清思路，弄清楚几个基本问题。 W1WW_P4LCJS_COM－PLC－技.术_网
1、"物料"是什么?"仓库"是什么? WW.W_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
"物料"包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯! WWW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
2、物料管理管什么? WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户
任何一项管理活动，都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C)，这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。 WWcW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
①T-Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。 WWW_PLCJ－S_COM－PLC－技.术_网(可－编程控－制器技术－门户)
②Q----Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。 WWW_PLC※JS_COM－PmLC－技.术_网
③C----Cost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。 WWW_PLCJ－S_COM－PLC－技.术_网(可－编程控－制器技术－门户)
3、物料管理如何管? WWW_PL※CJS_COM－PLC－技.术_网
管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则，对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。 W1WW_P4LCJS_COM－PLC－技.术_网
①先进先出原则(FIFO)。 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户
②锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。 WWW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
③专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。 WWW_PLCJ－S_COM－PLC－技.术_网(可－编程控－制器技术－门户)
④库存的ABC管理原则： WWW_P※LCJS_COM－PLC－)技.术_网
A类物料的数量可能只占库存的10~15%，但货值可占库存价值的60~70%; WWW_PLCJS※COM－PLC－技×术_网(可编程控※制器技术门户)
B类物料的数量可能只占库存的20~35%，但货值可占库存价值的15~20%; WWW_PLCJS※COM－PLC－技.术_网(可※编程控※制器技术门户)
C类物料的数量可能占库存的50~70%，但货值可能占库存价值的5~10%。 WWW_PLC※JS_COM－PmLC－技.术_网
因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料。 WWW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
5)"六不入"原则： WW.W_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
①有送货单而没有实物的，不能办入库手续; WWW_PLC※JS_COM－PmLC－技.术_网
②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续; WW.W_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续; W1WW_P4LCJS_COM－PLC－技.术_网
④IQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续; WWW_PLCJS@_COM%－PLC－技.术_网
⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续; WWW※PLCJS_COM－PL＃C－技.术_网(可编※程控※制器技术门户)
⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。 WW.W_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
6)"五不发"原则： WW.W_PLC※JS_C,OM－PL,C－技.术_网
①没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料; WWcW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
②手续不符合要求的，不能发放物料; WWW_PLC※JS_COM－PLC－技.术_网(可编程控※制器技术门户)
③质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料; WWW_PLCJS@_COM%－PLC－技.术_网
④规格不对、配件不齐的物料，不能发放; plcjs.技.术_网
⑤未办理入库手续的物料，不能发放。 WWW_PL※CJS_COM－PLC－技.术_网
7)一次出库原则： WWW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。 ——可——编——程——控－制－器－技——术——门——户
8)门禁原则： WWW_PLCJS@_COM%－PLC－技.术_网
①除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库; WWW_PL※CJS_COM－PLC－技.术_网
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②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料; WWW※PLCJS_COM－PL＃C－技.术_网(可编※程控※制器技术门户)
③有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户
9)"日事日毕、日清日高"原则： P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户
①每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高。 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次，保证在库物料的品质、安全和6S状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞。 plcjs.技.术_网
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单据必须在当日录入系统。 WWW_P※LCJS_CO※M－PLC－技－.术_网
10)以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。 WWW_PLC※JS_COM－PLC－技.术_网(可编程控※制器技术门户)
三、仓管员工作要求： WWW_P※LCJS_CO※M－PLC－技－.术_网
一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时，就会造成停产事件，这时的物料就叫"事故
物料")。我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题，其实都与个人的责任心有关。责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在： WWW_PL※CJS_COM－PLC－技.术_网
1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致; WWW_PLC※JS_COM－PLC－技.术_网(可编程控※制器技术门户)
2、完成一件工作后要作(做)自我检查，以发现问题及时解决; WWW_P※LCJS_COM－PLC－)技.术_网
3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量; WWW_PLCJS※COM－PLC－技.术_网(可※编程控※制器技术门户)
4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说"等一下"; P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户
5、工作主动，而不是被动等待安排; P_L_C_技_术_网——可——编——程——控－制－器－技——术——门——户
6、对工作现场管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。 WWW_PLCJS※COM－PLC－技.术_网(可※编程控※制器技术门户)
遗憾的是，很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求： WWW_PLC※JS_COM－PmLC－技.术_网
1、入库验收： WWW_PLC※JS_COM－PLC－技.术_网(可编程控※制器技术门户)
在物料正确的前提下，入库时要把好三关： W1WW_P4LCJS_COM－PLC－技.术_网
①数量关：入库时要点清数量; WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户
②质量关：IQC对来料质量进行检验和控制; WWW※PLCJS_COM－PL＃C－技.术_网(可编※程控※制器技术门户)
③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。 WWW_PLCJS※COM－PLC－技.术_网(可※编程控※制器技术门户)
2、保管： WW.W_PLC※JS_C,OM－PL,C－技.术_网
①摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取 WWW※PLCJS_COM－PL＃C－技.术_网(可编※程控※制器技术门户)
②确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落 WWW_PLCJS※COM－PLC－技×术_网(可编程控※制器技术门户)
③确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户
④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致) WWW_PL※CJS_COM－PLC－技.术_网
3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。 WWW_P※LCJS_CO※M－PLC－技－.术_网